Adjoint administratif à la cour d'appel de Besançon - secrétariat parquet général

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Le secrétariat du parquet général assure :

Missions principales : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, traitement mails des différentes BAL + ESABORA, classement et archivage selon le plan de classement, permanences, mise à jour Dossier Partagé de Juridiction, remplacement des collègues en cas d'absence.

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Tâches administratives : pourvois en cassation, tableaux de bord et statistiques, élections CSM, inventaires armes et munitions, vol et perte cartes professionnelles, organisation réunions Procureur Général/Procureur de la République, préparation permanences magistrats parquet général et mutualisation permanences parquets ressort.

Assistance aux magistrats : affaires signalées, professions réglementées : discipline, traitement des demandes d'honorabilité notaires, huissiers en binôme avec la greffière placée durant sa délégation, OPJ : notations/habilitations/discipline, parquet civil et commercial, rapport de politique pénale, économat et fournitures, entraide pénale et civile, requêtes de particuliers, recours classement sans suite, gestion frais de déplacement PG, QPC, conférence aménagement peines, gestion dossiers associations.

Partage secrétariat Procureur Général/ secrétariat Première Présidente : préparation audience solennelle de rentrée ou d'installation, cartes professionnelles, organisation réunions Première Présidente/Procureur Général.

Profil recherché

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique

Savoir-être

Travailler en équipe

Etre autonome

Etre réactif

Faire preuve d’initiatives

Faire preuve de capacité d’adaptation

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de vigilance

Faire preuve de rigueur

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Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies

Compétences attendues

Connaissances en secrétariat, fonctions administratives

Poste soumis à entretien.

Merci de ne pas candidater via le site choisir le service public.

Renseignements et candidatures :

Mme Pauline RAGUIN, directrice de greffe, [email protected] 03.81.65.13.27

Contraintes : une permanence par semaine jusqu’à 18H00

Groupe IFSE : 1

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Moyens mis à votre disposition : Ultra-portable, logiciel ESABORA

Offres de formation associées à votre prise de poste : accompagnement par la cheffe de service, mise à disposition de mémentos

Organisation du travail : Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 37h30 hebdomadaires ouvrant droit à 15 jours de RTT

Restauration : Restaurant administratif à proximité, salle de restauration équipée

Accessibilité en transport / Parking : Parking sous condition ou prise en charge d’une partie des frais de transport

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Assistante / Assistant de direction