Adjoint administratif à la cour d'appel de Poitiers

Vos missions en quelques mots

1 poste vacant au 1er mars 2027

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

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Activités principales :

1- Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat :

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-1 Accueil

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage :

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

Établir les avis, les convocations

Préparer la notification des décisions

Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

Classer les originaux au rang des minutes

Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Profil recherché

Compétences requises :

Connaissances

• Applicatifs métiers • Circuits administratifs • Organisation judiciaire et administrative • Outils bureautiques

Savoir-faire

• Alimenter les tableaux de bord • Donner une information juridique ou procédurale • Maitriser les techniques d’accueil • Maitriser les techniques de classement et d'archivage • Maitriser les nouvelles technologies

Savoir-être

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• Avoir le sens de l’organisation • Avoir le sens des relations humaines • Faire preuve de polyvalence • Faire preuve de discrétion

Éléments de candidature

Personnes à contacter

05-16-08-05-10

La date limite de candidature est fixée au 19 octobre 2026

Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.

Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.

Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice :

Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel au directeur de greffe de la cour d'appel de Poitiers ([email protected] - 05.16.08.05.10) afin d'obtenir la note de mobilité, la fiche de poste et le formulaire de candidature.

Le formulaire de candidature et les pièces justificatives devront ensuite être adressés au directeur de greffe de la cour d'appel de Poitiers ([email protected]).

Groupe RIFSEEP : 2

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Bureau équipé en poste de travail informatique, logiciel spécifique, matériel de reprographie, téléphone

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Sans objet

Offres de formation associées à votre prise de poste

Parcours de formation en interne à destination des nouveaux arrivants

Tutorat

Perspectives d’évolution professionnelle

Oui

Organisation de travail : charte des temps de la juridiction – cycle de travail : horaires variables 37h30

Restauration : partenariat restauration administrative

Accessibilité en transport / Parking : transports en commun

Vacant à partir du 01/03/2027

Chargée / Chargé de la police administrative et de la réglementation juridique