Adjoint administratif - agent contractuel de catégorie C - TJ de Béthune

Vos missions en quelques mots

1-1 Secrétariat

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

- Organiser la documentation

- Diffuser et afficher l'information

- Dactylographier et mettre en page les documents

- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

- Donner des renseignements d'ordre général

- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Afficher la suite

1-3 Classement et archivage

- Organiser et suivre le plan de classement du service

- Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

- Réceptionner les pièces de procédure

- Enregistrer dans les applicatifs métiers

- Mettre le dossier à la disposition des avocats

- Gérer la communication électronique du dossier

- Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

- Établir les avis, les convocations...

- Préparer la notification des décisions

- Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

- Classer les originaux au rang des minutes

- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

- Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

Connaissances Applicatif(s) métier(s) Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques

Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord et statistiques Donner une information juridique et/ou procédurale Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique Maîtriser les techniques de classement et d'archivage Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être Avoir le sens de l'organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Faire preuve de polyvalence

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Votre hiérarchie

La directrice de greffe du Tribunal judiciaire de Béthune et le directeur des services de greffe, chef de service

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Organisation de travail : Télétravail possible

Restauration : Système de commande de repas en ligne avec livraison sur site incluant la réduction en fonction de l’indice

Accessibilité en transport / Parking : SNCF, BUS, parking avec badge

Poste informatique avec les applicatifs métiers. Poste téléphonique

Article L332-2

Vacant à partir du 28/12/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager