Adjoint Administratif - Agent Postal communal et agent mairie (h/f) - MAIRIE DE POMMIER-DE-BEAUREPAIRE

Vos missions en quelques mots

Agent postal communal et assistance administrative au secrétariat de mairie à 27h

1. Accueil et gestion de l'Agence Postale Communale

• Accueillir et renseigner les usagers. • Réaliser les opérations postales courantes : affranchissement, dépôt et retrait de courrier et colis, vente de produits postaux. • Effectuer certaines opérations financières autorisées par La Poste. • Assurer la tenue de caisse et les opérations de clôture. • Gérer les stocks de fournitures et produits postaux. • Veiller à la bonne tenue des locaux.

2. Assistance au secrétariat de mairie

• Accueillir le public, physiquement et par téléphone. • Orienter les administrés et répondre aux demandes courantes. • Assurer le classement et l'archivage des documents. • Participer à la rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs. • Assurer le suivi de dossiers simples et la mise à jour des fichiers administratifs. • Aider à l'organisation des réunions et à la gestion des agendas. • Participer aux tâches administratives confiées par le maire ou le secrétaire général de mairie.

Profil recherché

Compétences requises

• Sens de l'accueil et du service public. • Discrétion et respect de la confidentialité. • Rigueur, organisation et autonomie. • Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, messagerie électronique). • Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe. • Polyvalence et capacité d'adaptation.

Profil recherché

• Formation administrative ou expérience dans un poste similaire appréciée. • Une expérience en accueil du public ou en agence postale est un atout. • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée. Conditions particulières • Travail réparti entre l'Agence Postale Communale et le secrétariat de mairie. • Horaires correspondant aux ouvertures de l'agence postale et de la mairie. • Formation aux procédures postales assurée si nécessaire.

Qualités attendues

• Ponctualité. • Sens des responsabilités. • Courtoisie et disponibilité. • Esprit d'initiative. • Bonne expression orale et écrite.

Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) à la Mme Florence FAIVRE, Adjointe au maire : [email protected]

ou en mairie : [email protected]

Horaires agence postale : lundi, mardi, mercredi ou samedi, jeudi : 8h30-11h30 vendredi : 13h30-18h00

Temps de travail en mairie : 7 heures à répartir sur la semaine Horaires public : lundi, mardi : 8h30-12h et vendredi : 13h30-18h

Adhésion possible au COS 38 et prévoyance sous conditions

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/12/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie