ADJOINT ADMINISTRATIF ANALYSTE ACHAT

Vos missions en quelques mots

• Analyser les comptes comptables pour détecter les seuils soumis à la réglementation des marchés publics et assurer leurs conformités • Assurer le processus administratif et comptable d'achat pour les commandes de marchés publics de la passation de la commande à la liquidation de la facture de cette dernière (RESAH, UGAP, UNIHA) • Veiller aux règles des marchés publics en lien avec le CHS • Recensement des besoins d’Etapes pour le lancement des marchés publics • Référent CPAGE pour les marchés publics : documents légaux, mise à jour des prix, suivi des avenants • Préparer, conjointement avec l’attachée et le contrôleur de gestion, l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses • Réaliser, conjointement avec l’attachée et le contrôleur de gestion, les étapes de clôture budgétaire annuelle • Assurer le suivi des contrats de maintenance (analyse, enregistrement des commandes, suivi des commandes et des interventions, liens avec les cadres pour les interventions) • Assurer le suivi des véhicules et des frais liés (suivi des km, carte essence, facture essence, Réparations…) • Veiller au respect des procédures et traiter les dysfonctionnements • Élaboration de la politique et des stratégies d’achat de l’ensemble des domaines d’achat en exploitation et en investissement • Mettre en place et structurer le contrôle de gestion des achats afin de définir des indicateurs de performance

Profil recherché

diplôme en comptabilité-gestion

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

• Spécialisation Comptabilité, gestion

Compétences attendues

- comptabilité générale

- règles d'imputation comptable

- Gestion budgétaire

- Contrôle de gestion

- vision opérationnelle de l'approvisionnement, de la gestion et de la passation de commandes

- connaissances générales relatives à la passation des marchés publics

- connaissance fonction publique hospitalière

Savoir-faire

- argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence

- concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence

- fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

- identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Savoir être

- rigueur et organisation

- esprit d’initiative

- esprit d’analyse

- réactivité

- sens du relationnel et du dialogue

poste à temps complet.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2026

Analyste de données financières