Adjoint administratif au SAR de Colmar

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives de contrôle et de mise en paiement des dépenses (dépenses de fonctionnement ; frais de justice ; aide juridictionnelle ; masse salariale hors PSOP) ou d’encaissement des recettes entrant dans le périmètre du pôle chorus (recouvrement d’aide juridictionnelle ; rétablissement de crédits ; recettes diverses).

Il exerce des fonctions de gestionnaire (contrôle de premier niveau consistant à transmettre l’acte au valideur) et/ou des fonctions de valideur (contrôle de dernier niveau consistant à transmettre l’acte au comptable de la DDFIP pour mise en paiement).

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Il travaille en équipe sous l’autorité des valideurs et du chef du pôle chorus.

Direction/ Administration / Gestion

Réception des demandes de paiements ou de propositions de titre de perception

Enregistrement des actes dans les outils et cadres de suivi (tableau de bord ; suivis divers…)

Vérification de la conformité des actes (nomenclature budgétaire ; tarifs règlementés ou contractuels ; pièces justificatives)

Suivi des litiges (pénalités ; avoirs ; contestations diverses)

Renseignement des prestataires ou des greffes des juridictions (conformité des actes ; identification des paiements ; orientation vers le service ou l’interlocuteur compétent…)

Renseignement du comptable de la DDFIP (traitement des rejets ou des demandes d’informations complémentaires pour permettre le paiement)

Archivage des documents et des dossiers (flux financiers non dématérialisés)

Profil recherché

Connaissances: Applicatifs métiers Circuits administratifs et budgétaires Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord et statistiques Vérifier les données avant traitement des factures Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Rigueur Faire preuve de curiosité intellectuelle Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion

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Savoir-être : Discrétion Sens des relations humaines Disponibilité et réactivité Sens de l’organisation Rigueur Sens de l’accueil Sens de l’initiative

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Sans objet

Offres de formation associées à votre prise de poste

Sur site

Perspectives d’évolution professionnelle

Selon les règles statutaires

9 postes vacants

Renseignements et candidature :

Hélène de Vaulx – chef pôle chorus [email protected]

Séverine Michel DDARJ [email protected]

Candidatures en détachement au ministère de la justice :

transmettre les documents suivants :

- leur formulaire de candidatures : à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ; - pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (CIMM); - leur dernier arrêté d'avancement d'échelon; - leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant; - leur état des services.

Ne pas postuler sur le site CSP

Organisation du travail : 37h30 hebdomadaires – télétravail possible 2 jours par semaine après 4 mois d’exercice

Restauration : Restaurant inter administratif à 15 minutes à pied – 3 salles de convivialité

Accessibilité en transport / Parking : Gare SNCF à 3 minutes à pied – parking dans la rue (zone bleue)

Groupe : IFSE 2

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Vacant à partir du 01/03/2027

Secrétaire