Adjoint administratif au Service Administratif Régional - cour d'appel de Besançon

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et assure :

· Direction/ Administration / Gestion

Secrétariat :

Afficher la suite

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Classement et archivage :

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossier

Accueil, information et renseignement :

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Les activités sont variables selon le service exact d’affectation.

Profil recherché

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques

Savoir-être Travailler en équipe Faire preuve de discrétion Faire preuve de polyvalence

Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies

Éléments de candidature

Personnes à contacter

M. Guillaume STRAZISAR, DDARJ - [email protected] - 03.81.65.13.60

Merci de ne pas candidater via le site Choisir le Service Public.

Renseignements et candidatures :

M. STRAZISAR, Directeur délégué à l’administration régionale judiciaire :

[email protected] - 03.81.65.13.60

Groupe IFSE : 2

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

Moyens mis à votre disposition : Ultraportable

Offres de formation associées à votre prise de poste : Toute formation sur les applicatifs métier.

Organisation du travail : Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 38h00 hebdomadaires ouvrant droit à 17 jours de RTT

Restauration : Restaurant administratif à proximité, salle de restauration équipée

Accessibilité en transport / Parking : Parking sous condition ou prise en charge d’une partie des frais de transport

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Assistante / Assistant de direction