Adjoint administratif au service administratif régional de la cour d'appel de Poitiers

Vos missions en quelques mots

3 postes vacants au 1er mars 2027

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

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Activités principales :

1- Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat :

• Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement • Organiser la documentation • Diffuser et afficher l'information • Dactylographier et mettre en page les documents • Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil :

• Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent • Donner des renseignements d'ordre général • Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

• Organiser et suivre le plan de classement du service • Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures

• Réceptionner les pièces de procédure • Enregistrer dans les applicatifs métiers • Mettre le dossier à la disposition des avocats • Gérer la communication électronique du dossier • Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

• Établir les avis, les convocations • Préparer la notification des décisions • Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

• Classer les originaux au rang des minutes • Apposer les mentions nécessaires sur les minutes • Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement 3-1 Accueil, information er renseignement

Profil recherché

Compétences requises :

Connaissances

• Applicatifs métiers • Circuits administratifs • Organisation judiciaire et administrative • Outils bureautiques

Savoir-faire

• Alimenter les tableaux de bord • Donner une information juridique ou procédurale • Maîtriser les techniques d’accueil • Maîtriser les techniques de classement et d’archivage • Maîtriser les nouvelles technologies

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Savoir-être

• Avoir le sens de l’organisation • Avoir le sens des relations humaines • Faire preuve de polyvalence • Faire preuve de discrétion

La date limite de candidature est fixée au 19 octobre 2026.

Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.

Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.

Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice :

Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel au directeur délégué à l'administration régionale judiciaire, Monsieur Hervé SIBE ([email protected]) afin d'obtenir la note de mobilité, la fiche de poste et le formulaire de candidature

Groupe RIFSEEP : 2

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Poste informatique

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Non

Offres de formation associées à votre prise de poste

Oui

Perspectives d’évolution professionnelle

Oui

Informations complémentaires

Organisation de travail : télétravail partiel possible sur autorisation

Restauration : oui

Accessibilité en transport / Parking : pas de parking

Vacant à partir du 01/03/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager