Adjoint administratif au TPR de Molsheim

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

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Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Profil recherché

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique

Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maitriser les techniques de classement et d’archivage Maitriser les nouvelles technologies

Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion

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Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Sans objet Offres de formation associées à votre prise de poste

Un tutorat en interne sera proposé. Des formations inter-juridictions pourront être organisées Perspectives d’évolution professionnelle

L’adjoint administratif peut évoluer par la voie du concours, de l’examen professionnel ou de la liste d’aptitude vers les corps de secrétaire administratif et de greffier.

1 PV

RIFSEEP : 2

Durée d'affectation : 3 ans

Renseignements et candidature :

Sophie MOOG, [email protected]

Candidatures en détachement au ministère de la justice :

transmettre les documents suivants :

- leur formulaire de candidatures : à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ; - pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (CIMM); - leur dernier arrêté d'avancement d'échelon; - leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant; - leur état des services.

Ne pas postuler sur le site CSP

Organisation de travail : charte des temps

Restauration : Absence de restauration collective, salle de restauration

Accessibilité en transport / Parking : Proximité de la gare de Molsheim/ parking devant le tribunal

Vacant à partir du 01/03/2027

Secrétaire