Adjoint administratif au tribunal de proximité de Clamecy (1 poste vacant)

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

• Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement • Organiser la documentation • Diffuser et afficher l'information • Dactylographier et mettre en page les documents • Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord • Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent • Donner des renseignements d'ordre général • Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels • Organiser et suivre le plan de classement du service • Archiver les documents et les dossiers

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2- Droit/ Procédure

• Réceptionner les pièces de procédure • Enregistrer dans les applicatifs métiers • Mettre le dossier à la disposition des avocats • Gérer la communication électronique du dossier • Transmettre les dossiers aux services compétents • Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours • Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement.

Profil recherché

Connaissances :

• Applicatifs métiers • Circuits administratifs • Organisation judiciaire et administrative • Outils bureautique

Savoir-faire :

• Alimenter les tableaux de bord • Donner une information juridique ou procédurale • Maîtriser les techniques d’accueil • Maîtriser les techniques de classement et d’archivage • Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :

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• Avoir le sens de l’organisation • Avoir le sens des relations humaines • Faire preuve de polyvalence • Faire preuve de discrétion

Renseignements et candidature :

Alice DESOUTTER – [email protected] – 03 86 93 44 22

NE PAS DEPOSER DE CANDIDATURE EN LIGNE.

RESERVE UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES.

1 POSTE VACANT POUR PRISE DE FONCTION AU 01/03/2026.

Documents à fournir pour toute demande de détachement (adjoints administratifs titulaires extérieurs au ministère de la Justice) :

- la fiche de candidature (annexe 3 à demander au directeur de greffe) avec avis de l'administration d'origine ;

- un curriculum vitae ;

- une lettre de motivation ;

- le dernier arrêté d'élévation d'échelon ;

- les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;

- un état des services.

Groupe IFSE : 2

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Nombre d’agents à encadrer : Sans objet

Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions :

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :

Un poste de travail est mis à disposition de l’agent ainsi que les logiciels nécessaires au bon fonctionnement du service et au traitement des dossiers. La juridiction dispose de plusieurs véhicules de service.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Expérience au sein des tribunaux judiciaires souhaitée.

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Formation aux logiciels métiers et formation sur demande possible

Informations complémentaires :

Organisation du travail : Le cycle horaire de la juridiction est de 37h30. La juridiction dispose d’une badgeuse permettant des horaires variables.

Restauration : Salle de restauration sur place

Accessibilité en transport / Parking : Parking réservé au tribunal, doté d’une borne électrique et d’une place handicapé, parking à gratuit à proximité du tribunal, une gare desserre également la ville.

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité : NON

Vacant à partir du 01/03/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager