Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Belfort

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Afficher la suite

Organiser la documentation

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

L'adjoint administratif peut exercer ses missions au sein des services civils ou pénaux de la juridiction :

enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord donner des renseignements d'ordre général classement et archivage : Archiver les documents et les dossiers réceptionner les pièces de procédure enregistrement et mise en œuvre de l’orientation des procédures gérer la communication du dossier aide à la préparation et au suivi des audiences classer les pièces au dossier gestion des originaux et des copies

Profil recherché

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique

Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion

Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies

Merci de ne pas candidater via le site de Choisir le Service Public.

Renseignements et candidatures :

Ludivine VIOLET, Directrice de greffe - 03.84.58.53.11 [email protected]

Pauline BILLOTTET, directrice adjointe - 03.84.58.53.12 [email protected]

Groupe IFSE : 2.

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans.

Moyens mis à votre disposition: Ultraportable – Logiciels métiers spécifiques au service d’affectation.

Offres de formation associées à votre prise de poste : toute formation sur les applicatifs métier.

Organisation du travail : Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 37h30 hebdomadaires ouvrant droit à 15 jours de RTT.

Restauration : Restaurant administratif à proximité, salle de restauration équipée.

Accessibilité en transport / Parking : Parking sous condition ou prise en charge d’une partie des frais de transport.

Vacant à partir du 01/03/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager