Adjoint administratif au Tribunal Judiciaire de BLOIS

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires ;

1Direction/Administration/Gestion

Afficher la suite

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers, et suivi

Gestion des procédures

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Gestion du courrier et des boites mails

Transmettre les dossiers aux services compétents, délivrance de copies

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Profil recherché

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique

Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être

Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion

GROUPE RIFSEEP : 2

3 postes vacants

Organisation de travail : Cycle hebdomadaire à 38h30- logiciel de gestion du temps- télétravail possible selon le service d’affectation

Restauration : Une salle de convivialité sur place et un restaurant administratif à 10 minutes de marche sont à disposition

Accessibilité en transport / Parking : Gare SNCF à 15 minutes- parking sur place

Renseignements et candidatures :

Anne-Charlotte CHARPENTIER, directrice de greffe [email protected]

et

Sandra COURAULT, directrice de greffe adjointe [email protected]

Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice :

Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants aux recruteurs désignés ci-dessus :

- leur formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ (à solliciter auprès du recruteur) ; - pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (C|MM); - le dernier arrêté d'avancement d'échelon; - les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant; l'état des services.

Vacant à partir du 01/03/2027

Assistante / Assistant juridique