Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Créteil

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction / Administration / Gestion

Afficher la suite

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3 - Accueil, information et renseignement

Nombre d’agents à encadrer:

☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Les activités du service

Composition et effectifs du service

Votre hiérarchie:

Directeur de greffe/ Directeur de greffe adjoint/ Directeur des services de greffe

Vos interlocuteurs métiers:

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Profil recherché

Connaissances: Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique

Savoir-être: Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines

Savoir-faire: Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion

Compétences attendues

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• Mme Amel HAKKAR, responsable RH • Mme Patricia VANDENBROUCKE, directrice de greffe

Offre de formation associés à votre prise de poste

Perspectives d'évolution professionnelle

L332-2 3°

Vacant à partir du 01/11/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager