Adjoint administratif au tribunal judiciaire de La Roche sur Yon

Vos missions en quelques mots

1 poste vacant au 1er mars 2027

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

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Activités principales :

1- Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

Établir les avis, les convocations Préparer la notification des décisions Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

Classer les originaux au rang des minutes Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Profil recherché

Compétences requises :

Connaissances

• Applicatifs métiers • Circuits administratifs • Organisation judiciaire et administrative

Savoir-faire

• Alimenter les tableaux de bord et les statistiques • Donner une information juridique et/ou procédurale • Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique • Maîtriser les techniques de classement et d’archivage • Maîtriser les nouvelles technologies

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Savoir-être

• Travailler en équipe

La date limite de candidature est fixée au 19 octobre 2026.

Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.

Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.

Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice :

Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel à Madame CARAYOL, directrice de greffe du tribunal judiciaire de La Roche sur Yon ([email protected]) afin d'obtenir la note de mobilité, la fiche de poste et le formulaire de candidature.

Groupe RIFSEEP : 2

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Un bureau, un poste informatique avec double écran et les logiciels nécessaires à l’exercice de l’activité

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

non

Offres de formation associées à votre prise de poste

oui

Perspectives d’évolution professionnelle

oui

Informations complémentaires

Organisation de travail : Cycle de travail : la juridiction est soumise aux horaires variables selon un cycle de travail de 37h30

Restauration : Un point de restauration au sein de la juridiction et un restaurant inter-administratif à proximité

Accessibilité en transport / Parking : Gare et bus à 5 minutes – parking mais nombre de places insuffisantes pour tout le monde

Vacant à partir du 01/03/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager