Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Montbéliard

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et assure :

• Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Afficher la suite

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

• Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

• Accueil, information et renseignement

Les activités sont variables selon le service d’affectation.

Profil recherché

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique

Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion

Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies

Merci de ne pas candidater via le site de Choisir le Service Public.

Renseignements et candidatures :

Mme OÏ Estelle, Directrice de greffe - [email protected] 03.81.90.70.15 Mme GONZALEZ Cécile, Directrice de greffe adjointe - [email protected] 03.81.90.70.26

Groupe IFSE : 2

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Moyens mis à votre disposition : Ultraportable – Logiciels métiers spécifiques au service d’affectation

Organisation du travail : Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 38h30 hebdomadaires ouvrant droit à 20 jours de RTT

Restauration : Salle de restauration équipée ou restaurant administratif à proximité (à la sécurité sociale de Montbéliard)

Accessibilité en transport / Parking : Parking sous-terrain / parking public extérieur / prise en charge d’une partie des frais de transport

Vacant à partir du 01/03/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager