Adjoint administratif au Tribunal judiciaire de Poitiers

Vos missions en quelques mots

2 postes vacants au 1er mars 2027

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

L’adjoint.e administratif.ve est chargé.e de fonctions administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.

Il/elle peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat.

Il/elle peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Afficher la suite

Au sein du tribunal judiciaire il peut être affecté

• A un secrétariat de direction, sur des fonctions support de gestion • Au sein d’un service de greffe civil, pénal ou prud’hommal • Au service d’accueil unique du justiciable (accueil, information et renseignement)

Activités principales :

1- Direction/ Administration / Gestion

1.1 Secrétariat

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

- Organiser la documentation

- Diffuser et afficher l'information

- Dactylographier et mettre en page les documents

- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1.2 Accueil

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

- Donner des renseignements d'ordre général

- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1.3 Classement et archivage

- Organiser et suivre le plan de classement du service

- Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2.1 Enregistrement des procédures

- Réceptionner les pièces de procédure

- Enregistrer dans les applicatifs métiers

- Mettre le dossier à la disposition des avocats

- Gérer la communication électronique du dossier

- Transmettre les dossiers aux services compétents

2.2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2.3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

- Etablir les avis, les convocations…

- Préparer la notification des décisions

- Classer les pièces au dossier

2.4 Gestion des originaux et copies

- Classer les originaux au rang des minutes

- Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

- Accueil, information et renseignement

- Relation avec les usagers et les partenaires institutionnels

Profil recherché

Compétences requises :

Connaissances

• Applicatifs métiers • Circuits administratifs • Organisation judiciaire et administrative • Outils bureautiques

Savoir-faire

• Alimenter les tableaux de bord • Donner une information juridique ou procédurale • Maîtriser les techniques d’accueil • Maîtriser les techniques de classement et d’archivage • Maîtriser les nouvelles technologies • Travailler en équipe

Afficher la suite

Savoir-être

• Avoir le sens de l’organisation • Avoir le sens des relations humaines • Faire preuve de polyvalence • Faire preuve de discrétion • Faire preuve de rigueur

La date limite de candidature est fixée au 19 octobre 2026.

Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.

Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.

Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice :

Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel à la directrice de greffe du tribunal judiciaire de Poitiers ou à la directrice de greffe adjointe ([email protected]) afin d'obtenir la note de mobilité, la fiche de poste et le formulaire de candidature.

Groupe RIFSEEP : 2

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Poste de travail avec ordinateur (unité fixe ou ultraportable en fonction du poste)

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Non obligatoire

Offres de formation associées à votre prise de poste

Oui

Perspectives d’évolution professionnelle

Oui – concours interne – promotion de grade

Informations complémentaires

Organisation de travail : Cycle hebdomadaire 37h30 avec horaires variables gérés par le logiciel HOROQUARTZ

Accessibilité en transport / Parking : Accès en transport en commun - VITALIS

Vacant à partir du 01/03/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager