ADJOINT ADMINISTRATIF - Cat C - Cour d'appel de Cayenne (1 PSDV)

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

Afficher la suite

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

Profil recherché

Connaissances : Circuits administratifs

Applicatifs métiers

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautique

Savoir-faire : Maîtriser les nouvelles technologies Alimenter les tableaux de bord

Donner une information juridique ou procédurale

Maîtriser les techniques d'accueil

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Savoir-être : Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Lysiane DESGREZ, Directrice de greffe de la cour d'appel - [email protected]

Groupe RIFSEEP : 2

Temps de travail : charte des temps en vigueur à la cour d'appel

Restauration : convention de restauration collective avec livraison de repas

Parking public gratuit à proximité

Le candidat ne disposant pas du centre de ses intérêts matériels et moraux sur le territoire de la Guyane est invité à contacter la juridiction ([email protected]) en vue d'un entretien afin d'évoquer son projet d'installation sur le territoire ultra-marin de la Guyane.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager