adjoint administratif

Descriptif de l'emploi

Intégrer un secrétariat de mairie composé actuellement de 3 agents.

Les missions principales : accueil du public et gestion des affaires générales sous la direction du Maire et de la secrétaire générale de mairie.

Missions / conditions d'exercice

►Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population

- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques

- Accueil et information de la population

►Gestion des affaires générales

- Urbanisme

- Tâches diverses administratives (lire et traiter les mails qui lui sont transmis, diriger les mails de la messagerie générale, réceptionner et vérifier les imprimés et pièces justificatives remis par les administrés)

- Saisie des arrêtés et délibérations,

- Etat-civil,

- Gestion de l’affichage,

Profils recherchés

agent polyvalent disposant d'un bon sens de l'accueil et du service public, rigoureux, organisé et discret.

Capacité à gérer des tâches administratives simples avec maîtrise des logiciels de bureautique et bonnes qualités relationnelles.

Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et une expérience similaire en secrétariat de mairie seraient appréciées.