Adjoint Administratif chargé du scolaire et des affaires générales

Descriptif de l'emploi

Placée sous l'autorité de la Responsable de la vie locale, vous exercerez les missions suivantes :

Affaires générales :

- Accueil et renseignement du public (téléphonique et physique)

Enfance/scolaire :

- Règlement intérieur, tarification, dérogations scolaires / PAI (en collaboration avec référent handicap)

- Achat de matériel

- Inscriptions aux différents services

- Facturation

- Dossier assurance en cas de sinistre

- Commande de repas auprès du prestataire et collaboration pour le contrat

- Tenue de la régie de recettes

Missions / conditions d'exercice

Pour ces missions :

- Rédaction de courriers/courriels, notes, comptes-rendus, ...

- Prévision et suivi budgétaire, achats et suivi livraison,

- Gestion des différents contrats, rédaction des décisions/délibérations

Missions secondaires en cas de nécessité de service :

- Etat civil (reconnaissances, mariages (présence lors de la cérémonie), décès)

- Cimetière: Vente de concessions, gestion des instructions (déclarations de travaux, transport de corps, fermeture cercueil...)

- Enregistrement des demandes d'autorisation d'urbanisme

- Elections

Profils recherchés

PROFIL :

Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve

Garant de l'image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte)

Sens du contact avec les publics (compétences pédagogiques et d'animations de groupes)

Etre organisé, rigoureux, réactif, disponible et autonome,

Expérience dans des fonctions similaires souhaitée

Titulaire du permis B.