Adjoint administratif - Contractuel de catégorie C - TJ de Lille

Vos missions en quelques mots

Le – la contractuel-le C administratif est chargé-e de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il-elle peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

Afficher la suite

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Accueillir et renseigner les justiciables, auxiliaires de justice

Compétences attendues

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d'accueil Maîtriser les techniques de classement et d'archivage Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être Avoir le sens de l'organisation Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• Bénédicte CLOET directrice de greffe 03.20.78.50.71 • Secrétariat de la Directrice de greffe [email protected] Tél : 03 20 78 50 71

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Ultra-portable – outils bureautiques mutualisés (imprimantes, scanners) - logiciels de traitement de texte- logiciels métiers Votre hiérarchie

Directrice de greffe et directrice de greffe adjoint, chef de service ou cadre-greffier selon le service d’affectation Vos interlocuteurs métiers

Les magistrats - Les auxiliaires de justice - les usagers du service public - les partenaires institutionnels

Organisation du travail : Charte des temps 37h30 soit 15 jours de RTT et 5 jours supplémentaires pour amplitude d’ouverture au public

Restauration : Restaurant administratif au 12ème étage de la juridiction

Accessibilité en transport / Parking : Gare située à 10 minutes à pied

Article L332-2

Vacant à partir du 28/12/2026

Secrétaire