adjoint administratif/direct

Descriptif de l'emploi

FICHE DE POSTE

INTITULE DU POSTE – FILIERE – CADRE D’EMPLOIS

· Intitulé du poste : Secrétaire de mairie

· Filière : Administrative

· Cadre d'emplois : Adjoint administratif territorial (Catégorie C)

Missions / conditions d'exercice

POSTE

ACTIVITES

Activités principales :

- Gestion administrative générale et secrétariat : Accueil physique et téléphonique du public, gestion du courrier (départ/arrivée), rédaction de documents officiels, comptes-rendus de réunions et arrêtés municipaux.

- Gestion budgétaire et comptabilité publique : Préparation du budget de la commune en lien avec les élus, engagement des dépenses, mandatement, émission des titres de recettes, suivi de la trésorerie et relation avec le Trésor Public.

- Administration du personnel (RH) : Gestion des dossiers des agents communaux, suivi des carrières, préparation et saisie des éléments de paie, déclarations sociales.

- État civil et citoyenneté : Enregistrement des actes (naissances, mariages, décès), gestion du cimetière communal, organisation et suivi des listes électorales, recensement citoyen.

- Urbanisme : Réception et premier examen des demandes d'autorisation d'urbanisme (DP, PC, CU), transmission aux services instructeurs, suivi du PLU ou de la carte communale.

- Préparation et suivi des conseils municipaux : Rédaction des convocations, préparation des dossiers de délibération, tenue du registre des délibérations et affichage légal.

Activités secondaires :

• Suivi des marchés publics : Aide à la passation des petits marchés de fournitures ou de travaux (publicité, réception des offres).

• Gestion des services de proximité : Suivi des dossiers d'aide sociale (CCAS), inscriptions scolaires, gestion des salles des fêtes ou gîtes communaux si applicables.

• Veille juridique : Suivi de l'évolution de la réglementation applicable aux collectivités locales.

Profils recherchés

PROFILS

-Savoir -Faire :

· Maîtrise des procédures administratives et juridiques des collectivités territoriales.

· Pratique courante des règles de la comptabilité publique (instructions M14 / M57).

· Utilisation experte des logiciels de gestion de secrétariat de mairie (Berger-Levrault, JVS, ou équivalents) et des outils bureautiques (Word, Excel).

· Qualités rédactionnelles appliquées aux actes administratifs.

· Capacité à instruire des dossiers complexes de manière autonome.

-Savoir-Etre :

• Sens aigu du service public et excellent relationnel avec les administrés et les élus.

• Discrétion professionnelle absolue, devoir de réserve et confidentialité.

• Grande rigueur, sens de l'organisation et autonomie dans le travail.

• Polyvalence et forte capacité d'adaptation face aux sollicitations quotidiennes.

• Gestion du stress et des priorités.

-Savoirs (diplôme ou niveau d’études requis) :

• NIVEAU 4

• Une formation d’intégration qui se deroulera du 12,13,19,20 octobre 2026.