adjoint administratif

Descriptif de l'emploi

Au sein de l'équipe du secrétariat de mairie, l'agent aura un binôme de travail avec qui il pourra échanger sur les divers

dossiers.

Le temps de travail pour ce poste est de 35H par semaine.

Nous restons tout de même à l'écoute de toute demande individuelle .

Les horaires sont flexibles, cela peut en être discuté lors de l'entretien.

Une prime annuelle est versée aux agents en fonction de la réalisation des objectifs.

Il y a également un accès aux prestations sociales offertes par le CNAS (Comité National d'Action Sociale).

Au plaisir de vous rencontrer afin d'en parler !

Missions / conditions d'exercice

Concernant le poste, il sera demandé de gérer et suivre les boîtes mails, et les dossiers courants, d'effectuer du classement, de

la mise à disposition de documentation, de l'archivage…

Vous rédigerez, délivrerez, et mettrez à jour les actes d'état civil dans le respect de la règlementation et de la législation en

vigueur.

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des usagers(ères) dans le respect des objectifs de qualité.

Vos missions principales seront :

-Aider à la préparation des conseils municipaux

-Accueillir les usagers(ères), analyser et identifier leurs demandes (écoute, reformulation, questionnement) en apportant une

réponse adaptée selon la natures des demandes.

-Assurer le suivi des dossier RH (saisir les payes, suivre la carrière des agents, etc.)

-Préparer les élections (pour les années à scrutin)

-entretenir le lien avec les avec les partenaires règlementaires : URSSAF, CDG, services de gestion comptable, différentes

caisses de cotisations, France Travail…

-Réceptionner et classer les demandes d'urbanisme

Profils recherchés

Vous possédez une connaissance ou une appétence en ressources humaines.

Vous éprouvez un vif intérêt à l'égard de l'apprentissage juridique.

Vous avez idéalement une expérience acquise au sein d'un service administratif.

Vos capacités d'accueil, de gestion de stress et votre sens affirmé du service rendu à l'usager, vous permettant d'adopter un

comportement d'accueil auprès de tous types d'usagers et en toutes circonstances.

Vous maitrisez l'informatique et les techniques rédactionnelles administratives.