Adjoint administratif en charge des ressources humaines

Vos missions en quelques mots

Gestion administrative des dossiers des agents du SPIP et ceux de la filière d’insertion et de probation du CNE, sur le volet:

- des positions administratives (congés annuels, congés de maternité, temps partiel, …)

- des congés de maladie ordinaire, des CLM et CLD

- des accidents de service (établissement des décisions, liquidation des relevés d’honoraires des professionnels de santé et assurer le suivi des factures).

- de la protection statutaire des personnels.

Afficher la suite

- des tableaux d’avancement et des listes d’aptitudes.

- des dossiers disciplinaires et des récompenses.

- du suivi médical des agents auprès du médecin de prévention

- de la mise à jour des dossiers administratifs des agents avec la notification des décisions

Suivi des formations

- Diffusion des propositions de formations

- Traitement des candidatures

Planificateur Origine

Saisie sur Harmonie de différents actes de gestion RH

- Vœux de mobilité

- Notations et évaluations

- Données individuelles des agents

- PV d’installation

- Congés de maternité et de paternité

Gestion de la carte agent justice

Organisation :

- des élections et des réunions des instances du personnel (CTS) : convocations, transmission des dossiers et des documents

- de l’accueil des arrivées : préparation des livrets d’accueil et des documents nécessaires à la prise en charge administrative et financière des agents, rôle de veille pour leur actualisation

Suivi :

- des effectifs du SPIP

- des données statistiques demandées par la DISP.

Profil recherché

Connaissances :

Maîtrise des logiciels de traitement de texte Maîtrise des logiciels de tableur

Connaissances relatives à la matière RH

Savoir-faire :

Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Savoir-être :

Bienveillant, rigoureux, ordonné, polyvalent, discret, loyal.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

IFSE : 2

Organisation de travail : Poste administratif avec des plages en horaires fixes et plages en horaires variables du lundi au vendredi

Restauration : Cantine des personnels

Vacant à partir du 15/01/2027

*Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale*