Adjoint administratif enfance jeunesse

Descriptif de l'emploi

La commune de CEBAZAT (8 949 habitants, ville classée 3 fleurs, membres de Clermont-Auvergne-Métropole) recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve)

Missions / conditions d'exercice

Sous l'autorité du responsable de service, assure les missions administratives variées : secrétariat comptabilité, suivi

des dossiers

*Gère les inscriptions scolaires, au service périscolaire et extrascolaire et assure l'accueil physique et téléphonique

des usagers

* Gère les inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires dans le respect de la règlementation, en accueil

physique ou par le biais du portail familles

* Gère les dossiers de familles, assure le suivi des demandes ordinaires arrivant au service (notifications portail

familles, mail, accueil physique)

* Effectue les opérations liées à la facturation des usagers

* Effectue des encaissements relatifs aux services péri et extrascolaires (chèques, numéraire, CB portail et Cesu) en

tant que régisseur suppléant

* Gère la mise en recouvrement des impayés

* Réceptionne, traite et diffuse l'information, enregistre le courrier

* Saisit et édite divers documents à destination des usagers sous formats papier et numérique (notamment à

destination du portail familles)

* Edite les documents nécessaires aux services (listings, pointages, fiches d'inscriptions, éléments de dossiers/

familles)

* Participe aux opérations comptables liées au fonctionnement des services (engagements, traitement de factures

des fournisseurs)

* Assiste la responsable de service pour les opérations de suivi des ressources humaines du service (tableau

d'avantage en nature, préparation des feuilles d'heures mensuelles,...)

* L'agent travaillera en binôme sur les mêmes missions.

Profils recherchés

SAVOIRS / SAVOIR FAIRE :

* Connaissances de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales (base générales)

* Maitrise de l'expression écrite et orale

* Maitrise des outils informatiques et bureautiques

* Connaissance appréciée du logiciel BL Enfance, BL Citoyen et BL finances (bases), plateforme ONDE de l'Education

Nationale

SAVOIR ETRE :

* Aptitudes à travailler seul et en équipe

* Savoir s'organiser et gérer les priorités

* Savoir gérer une procédure et être méthodique

* Savoir prendre en compte une demande et la traiter avec efficacité

* Savoir s'adapter à divers interlocuteurs

* Accueillir le public avec amabilité

* Gérer son stress

* Respecter la confidentialité

FORMATIONS ET DIPLOME REQUIS :

* Niveau Bac, CAP BEP secrétariat

* BTS Bureautique-comptabilité