Adjoint administratif équipe volante (F/H) - VENISSIEUX

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du chargé de GPEEC et rattachée à la direction des ressources humaines, l’Equipe volante est composée de 6 personnes et intervient dans les différentes directions de la ville pour remplacer des agents absents et / ou renforcer les services sur certaines missions. Elle contribue activement à la continuité de service et représente un véritable soutien pour les directions. En tant qu’agent de cette équipe volante, vous assurez des remplacements d’adjoints administratifs de courte ou moyenne durée ou des renforts sur des missions de gestion administrative et d’instruction de dossiers.

Gestion administrative :

Aider à l'élaboration de documents administratifs (rapports, courriers, notes...) Elaborer et/ou suivre des tableaux de bord et rapports de suivi d'activité Participer au tri, classement et archivage de documents

Gestion et instruction de dossiers :

Instruire des dossiers dans le respect des procédures en vigueur dans la direction Saisir et actualiser des données dans des logiciels métiers

Accueil physique et téléphonique des usagers :

Assurer la réception des appels, orienter les usagers vers les bons interlocuteurs Informer et expliquer les modalités de prise en charge et les règles relatives à la gestion de leur demande

Profil recherché

Formation administrative (BEP ou BTS comptabilité, assistant de direction, secrétariat, RH…)

Compétences et qualités

Techniques d'expression orale et écrite

Élaboration de tableaux de bord

Travail en transversalité

Adaptabilité

Rigueur et organisation

Écoute et diplomatie

Bonnes connaissances des outils bureautiques (Suite Office ou Libre Office)

Connaissances de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales

Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l’attention de Monsieur le Maire en remplissant le formulaire de candidature à disposition sur https://venissieux.fr/nos-services/emplois-stages-insertion/offres-emploi/ et en joignant un CV et une lettre de motivation.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 06/12/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie