Adjoint administratif état civil affaires générales

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la directrice des ressources juridiques, vous serez chargé(e) d’assurer les missions relatives aux affaires générales et à l’état civil.

Missions / conditions d'exercice

Affaires générales

- Instruire, suivre les demandes et remise des titres d’identité

- Réaliser les certificats de vie maritale, de domicile, de départ à l’étranger

- Assurer le recensement militaire

- Réaliser les copies conformes et légalisations de signature

- Effectuer les attestations d’accueil

- Suivre les dossier relatifs aux taxis et débits de boissons

- Remettre les diplômes universitaires

Etat civil :

- Réceptionner les déclarations de naissance, de reconnaissance ou de décès

- Instruire les dossiers de demande de changement de nom, de prénom

- Enregistrer les avis de naissance et les transcriptions de décès

- Instruire les dossiers de mariages

- Rédiger les mentions

- Réception et enregistrement des PACS et organiser les parrainages civils

- Rédiger les certificats de vie et de vie commune

- Délivrer les actes d’état civil, livrets de famille et tenir les registres d’état civil

- Effectuer les rectifications administratives

Activités secondaires :

- Participer au recensement de la population

- Gérer les opérations funéraires

- Gérer la liste électorale

- Enregistrer et traiter le courrier et courriels

Profils recherchés

Compétences liées à la pratique professionnelle :

Assurer un accueil de qualité

Bonne connaissance de la législation en vigueur

Faire preuve de capacité d’analyse et de synthèse

Savoir informer et s’informer

Etre polyvalent(e) et mobile

Bonne maitrise de l’outil informatique (logiciels métier)

Savoir être attendu :

Bon relationnel et être à l’écoute

Discrétion et diplomatie

Disponibilité, assiduité, ponctualité

Organisation et modalités de travail :

- Poste au sein de l’hôtel de ville

- Permanence par roulement le samedi matin

- Participation aux scrutins électoraux

Pour tout renseignement, contacter Céline Lallement, directrice ressources juridiques au 01.60.37.37.91

25 jours de congés annuels + 16 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement possible + compte épargne temps

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire, Direction des ressources humaines, par mail, le plus rapidement possible.