Adjoint administratif gestionnaire achat (h/f)

Adjoint administratif gestionnaire achat (h/f)

Publié le 13 oct. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé

Adjoint administratif gestionnaire achat (h/f)

Contrat

CDD

Descriptif

L'ÉTABLISSEMENT :

Au cur du département de l'Ain, en Auvergne-Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels interviennent au sein des 7 pôles d'activités : Médecin, Chirurgie, Cancérologie, Soins Critiques, Mère-Enfant, Gériatrie, Transversal et Support.

LE POSTE :

Activités principales : Les gestionnaires participent à la satisfaction des besoins des services en leur permettant l'obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code des marchés publics.

Activités :

Passation de commandes tous domaines via le logiciel de gestion MAGH2.

Suit et connaît les marchés de son domaine d'achat ( cctp ccap bpu)

Mise à jour des tarifs marche dans magh2

Mise en application des procédures d'achats (gestion des approvisionnements)

Transmission des bons de commandes aux fournisseurs dans le respect des bonnes pratiques

Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats.

Traitement des factures reçues et envoi au service du mandatement

Suivi des écarts factures / bons de commande sur MAGH 2

Contrôle des engagements de dépense

Suivi des litiges avec les fournisseurs

Suivi des états des commandes/ Stocks

Gestion des relations téléphoniques avec les fournisseurs attribués et répondre à leurs demandes

Reporting auprès du cadre

Classement et archivage des factures et des documents administratifs

Assure occasionnellement l'entraide avec les secrétariats de la DSEL

Conditions d'exercice : Les plannings sont organisés pour couvrir la plage 8h 17h

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir faire

Agent capable d'analyser et d'organiser son travail

Savoir prioriser ses actions

Proposer des actions d'amélioration

Respect des procédures du service

Développer des relations de travail efficace avec les services et les partenaires du CH

Connaissances requises :

Bonne pratique et maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word).

Rédaction de courriers

Connaissance des règles d'achat publique

Outil MAGH 2

Qualités requises :

Méthode, rigueur et sens de l'organisation,

Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence,

Logique et esprit de synthèse,

Disponibilité, adaptabilité et polyvalence,

Aptitudes à l'analyse budgétaire et économique,

Esprit d'équipe et d'initiative,

Qualités de communication et sens des relations humaines

Discrétion, diplomatie

Expérience conseillée pour le poste

Connaissance de l'organisation interne de l'établissement

Connaissance d'un domaine d'achat

Gestion administrative des commandes.

Personne à contacter

Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

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Etablissement

Centre Hospitalier Bourg-en-Bresse (site de Fleyriat)

900 route de Paris CS 90401

01012 Bourg-en-Bresse

Voir la fiche de l’établissement

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Voir la fiche de l’établissement: https://etablissements.fhf.fr/annuaire/establishment/structure2-establishment3863

Toutes les offres de l’établissement: https://emploi.fhf.fr/emploi/search?structure=2&establishment=3863

Site internet de l’établissement: http://www.ch-bourg-en-bresse.fr/

https://emploi.fhf.fr/emploi/495149