Adjoint administratif - Gestionnaire greffe

Vos missions en quelques mots

1/ En matière d'insertion et de probation, le gestionnaire est en charge des tâches suivantes :

- Prise en charge de l'individualisation de la peine :

• Examen de tous les dossiers des condamnés et contrôle,

• Détermination du CRP en fonction de la peine,

• Détermination de la date d'examen en CAP pour les RPS et LSC,

• Établissement du rôle des CAP,

• Préparation des dossiers pénaux,

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• Secrétariat de la CAP,

• Saisie des décisions,

• Notification aux personnes détenues des décisions de la CAP,

• Constitution des dossiers d'aménagement de peine et transmission au JAP,

• Saisie des décisions du JAP, statistiques.

2/ En matière d'administration et de gestion de la détention, cet agent est également chargé des tâches suivantes :

- Mise en œuvre des formalités d'écrou :

• Exécution des formalités d'écrou (prise d'empreintes et biométrie),

• Tenue des registres entrées et sorties,

• Contrôle de l'effectif avec les services de la détention,

• Établissement des certificats de présence,

• Programmation et saisie des extractions et transferts judiciaires en relation avec les PREJ,

• Remise des personnes détenues aux différentes escortes (police, gendarmerie, PREJ) après passage au contrôle biométrique,

• Contrôle des libérables journaliers,

• Saisie des pièces de justice,

• Établissements des voies de recours (DML et appels),

• Gestion des archives,

• Classement,

• Statistiques.

- Détenir les fonds des PPSMJ :

• Recevoir les fonds et les valeurs des personnes incarcérées,

• Régler les pécules des personnes libérées,

• Donner les fonds et les valeurs à l'occasion des permissions de sortir et des transferts des détenus,

• Remettre à la famille, à l'occasion des parloirs, les fonds et valeurs du détenu.

Profil recherché

Connaissances :

• Réglementation pénitentiaire, connaissances juridiques • Connaissance des outils bureautiques • Connaissance du fonctionnement d’un établissement • Organisation judiciaire et administrative

Savoir être :

• Aptitude à l'écoute et au dialogue • Rigueur • Sens de l’organisation • Discrétion • Polyvalence

Savoir-faire :

• Travail en autonomie • Travail en équipe

Compétences attendues

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Oui

Organisation de travail : 36h20 hebdomadaire 7h16/jours

Restauration : Restaurant administratif

Accessibilité en transport / Parking : Oui

Offres de formation associées à votre prise de poste

Les agents affectés bénéficieront d'une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d'affectation et des modules de formation à l'Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire à AGEN.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Le titulaire du poste dispose du logiciel GENESIS nécessaire à la bonne exécution de ses missions.

Groupe RIFSEP : 2

4 postes sont vacants

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Greffière / Greffier pénitentiaire