Adjoint administratif - Gestionnaire greffe

Vos missions en quelques mots

PHASE D’INSTRUCTION :

- Contrôle et Enregistrement des titres d’écrou

- Contrôle des titres venant à expiration

- Vérification et saisie des pièces de justice pour prévenus (OMAC, ORDONNANCE DE RÈGLEMENT, OPDP …)

- Traitement des voies de recours et saisie

EXÉCUTION DES PEINES :

- Vérification et saisie des pièces de justice pour condamnés

(JONCTION, CONFUSION, MISE A EXÉCUTION ….)

- Contrôle du B1

- Demande de mise à exécution aux instances judiciaires, gestion DPAC

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GESTION DES MOUVEMENTS EXTÉRIEURS :

- Contrôle et planification des libérables

- Planification de tous mouvements extérieurs sur GENESIS (sauf extractions médicales), harmonisation avec ROMEO

- Validations de tous les mouvements extérieurs

- Gestion de l’Effectif avec la détention

APPLICATION DES PEINES :

Enregistrement des CRP ; Courrier propre à l'application des peines ; Tenue du registre du suivi des requêtes ; Préparation de la Commission d'Application des Peines (CAP) : instruction des PS, des RSP, LSC, LSCD, retrait de CRP et de RP ; Présence lors de la CAP pour l'enregistrement des décisions ; Mise à exécution des décisions suite au débat contradictoire (et hors débat) : DDSE, SL, LC, etc ..… Interlocuteur privilégié avec le SPIP pour les questions liées à l'application des peines

STATISTIQUES :

o Tenue des différents tableaux statistiques :

§ LSC – RSP – RCRP – Permission – LSCD – RP – RRP – SL

AUTRES TACHES :

Suivi et transmission des dossiers d'orientation pour transferts ; Traitement du courrier et instruction des demandes de désignation d'avocat ; Prise en charge des appels téléphoniques ; Contact avec la PAF pour les personnes détenues étrangères (envoi de liste des libérables après chaque CAP, fiches pénales …..) ; Délivrance des certificats de présence : avocats, assistantes sociales UCSA et SMPR, CAF ; Classement

Profil recherché

• Rigueur • Sens de l’organisation • Discrétion • Polyvalence • Connaissances des outils bureautiques

Pour un administratif : Du lundi au vendredi, 7h16, aux horaires variables en respectant les plages fixes obligatoires : 09:30 -11:30 et 14:00- 16:00

Restauration : Restaurant d’insertion « L’assiette bleue »

Accessibilité en transport / Parking : parking réservé au personnel

Groupe RIFSEP : 2

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Greffière / Greffier pénitentiaire