Adjoint administratif - Gestionnaire paie

Vos missions en quelques mots

Les principales missions du gestionnaire placé sous l’autorité de la cheffe du pôle B sont :

• Mettre en œuvre la pré liquidation de la paie de l’ensemble des agents du secteur qui lui est confié

• Vérifier les documents administratifs ayant un impact en paie envoyés par les établissements. Contrôler la cohérence des décisions à partir des pièces justificatives.

• Etablir les contrats des personnels non titulaires, faire le suivi du contrat en Gestion Administrative et en paie. Etablir les attestations pôle emploi, les fins de contrats.

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• Saisir les indemnités dites « non automatiques » à la place des établissements et contrôler les mouvements et les rectifier si nécessaire.

• Mettre en application et suivre le processus de notification des arrêtés relevant des actes de GRH

• Apporter des réponses aux établissements, à la DAP ou à la DRFIP sur des questions concernant les établissements.

• Initier, assurer le suivi et appliquer les Mantis sur Harmonie

• Faire des contrôles paye

Profil recherché

Connaissances :

• Statut de la fonction publique et des statuts particuliers • Bureautique : maîtrise informatique (open office – traitement de texte, tableau) et outils RH, SIRH et référentiels des métiers

Savoir être :

• Être rigoureux • Méthodique • Réactif • Organisé • Discrétion • Polyvalence

Savoir-faire :

• Savoir travailler sous pression • Savoir rendre compte de son activité • Savoir travailler au sein d’une équipe • Avoir des qualités rédactionnelles

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Une expérience significative dans le domaine RH dans la fonction publique

Offres de formation associées à votre prise de poste :

-Formation SIRH HARMONIE

-Formation gestion des positions administratives

Organisation de travail : sur 5 jours : 7h16 / jour

Restauration : Sur place et/ou Mess des Baumettes

Accessibilité en transport / Parking : Bus 22, 22S, 23 / Place de parking

Groupe RIFSEP : 2

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :

• Un ordinateur Portable • Logiciel Harmonie (SIRH) • Pack OFFICE

Vacant à partir du 01/11/2026

Chargée / Chargé de gestion financière