Adjoint administratif - Gestionnaire sans encadrement

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité hiérarchique de la SA et l’autorité fonctionnelle du cadre de proximité du Grand Quartier MF le Pontet, l’adjoint administratif contribue à la continuité du service public et à la bonne marche du service et travaille en complémentarité avec les Personnels d'insertion et de probation.

Il concourt au fonctionnement du SPIP et exerce les missions suivantes :

· Secrétariat (accueil téléphonique « ligne familles», gestion de la boîte mail structurelle du service, traitement du courrier, réservation salle réunions/événements, prise d’informations incidents graves)

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· Gestion des visiteurs de prison (affectation des dossiers de visiteurs de prison aux PPSMJ)

· Gestion du circuit entrant (PPSMJ arrivants)

· Gestion des CPU (arrivants-sortants-classsement-prévention suicide-UVF-dangerosité)

· Gestion liste « Ecrivain public »

· Traçabilité « Auteurs de violences conjugales »

· Gestion des relations avec l’extérieur (gestion des rendez-vous hebdomadaires CPAM/PPSMJ, recueil des éléments en lien avec le CSLI pour l’entrée de matériel informatique et de téléphonie)

· Gestion des fournitures de bureau en lien avec le siège pour approvisionnement SPIP MF

· Navette courrier MF Le Pontet – MO Avignon

· Gestion du véhicule de service affecté au MF le Pontet (en lien avec la Régie, prise de rdv révisions-CT-pannes-réparations, acheminement du véhicule, transmission des documents à la Régie)

· Suppléance de la secrétaire administrative sur certaines missions

Profil recherché

Connaissances :

• Connaissance du Ministère de la Justice, de l’administration pénitentiaire et de l’environnement professionnel • Connaissance des procédures d’application et d’exécution des peines • Maîtrise des procédures administratives

Savoir être :

• Ponctualité • Rigueur • Sens de l’organisation • Discrétion • Diplomatie • Sens de la communication et de l’écoute • Autonomie • Réactivité

Organisation de travail : : Le personnel affecté au pôle administratif est ainsi présent à son poste de travail de 8h55 à 12 heures et de 13h55 à 17 heures. 36h20 exigible par semaine – 7h16 par jour

Restauration : mess

Accessibilité en transport / Parking : Oui – un parking dédié aux personnels

Groupe RIFSEP : 2

L’intervention des personnels d'insertion et de probation du pôle Milieu ouvert s'inscrit dans le cadre général des missions du service public pénitentiaire définies par la loi du 24 novembre 2009 dite loi pénitentiaire.

Le service public pénitentiaire « participe à l’exécution des décisions pénales. Il contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Il est organisé de manière à assurer l’individualisation et l’aménagement des peines des personnes condamnées. » (art 2)

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Secrétaire