Adjoint administratif - Gestionnaire sans encadrement

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité hiérarchique de la SA et l’autorité fonctionnelle du cadre de proximité de l’antenne MO d’Avignon, l’adjoint administratif participe aux missions du SPIP.

Il assure des fonctions spécifiques et des attributions partagées au sein du pôle administratif du service :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes placées sous-main-de justice et de tout type de public.

• Gestion administrative courante (navette courrier MF Le Pontet, MO Avignon – MO Carpentras, traitement du courrier électronique des

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messageries structurelles, traitement du courrier arrivée/départ)

• Prise en charge administrative des mesures (Sursis probatoire, DDSE, suivi socio judiciaire, TIG, stages…)

• Gestion du planning des CPIP

• Gestion des CPI

• Statistiques

• Vidéoprotection

Profil recherché

Connaissances :

• Connaissance du Ministère de la Justice, de l’administration pénitentiaire et de l’environnement professionnel • Connaissance des procédures d’application et d’exécution des peines • Maîtrise des procédures administratives

Savoir être :

• Ponctualité • Rigueur • Adapter l’environnement professionnel • Sens de l’organisation • Discrétion • Diplomatie • Sens de la communication et de l’écoute • Autonomie • Réactivité

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Savoir-faire :

• Maitrise des logiciels et applications informatiques

• APPI – GENESIS – WORD - EXCEL

• Aptitude au travail en équipe • Maîtrise des techniques d’accueil téléphonique • Capacité d’adaptation • Capacité à rendre compte • Esprit d’analyse

Organisation de travail : Le personnel affecté à l'accueil est ainsi présent à son poste de travail de 8h55 à 12 heures et de 13h55 à 17 heures. 36h20 exigible par semaine – 7h16 par jour-

Accessibilité en transport / Parking : Réseau bus de ville et parking public

Groupe RIFSEP : 2

L’intervention des personnels d'insertion et de probation du pôle Milieu ouvert s'inscrit dans le cadre général des missions du service public pénitentiaire définies par la loi du 24 novembre 2009 dite loi pénitentiaire.

Le service public pénitentiaire « participe à l’exécution des décisions pénales. Il contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Il est organisé de manière à assurer l’individualisation et l’aménagement des peines des personnes condamnées. » (art 2)

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Secrétaire