Adjoint administratif - Gestionnaire sans encadrement

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif exerce principalement les missions suivantes :

- de l’accueil téléphonique et physique avec traçage dans APPI,

- du suivi administratif et statistique des convocations 741-1,

- du suivi des statistiques du milieu ouvert (MO, TIG …),

- de l'enregistrement, de la répartition quotidienne du courrier (dossiers, courriers etc…),

- du classement et de l’archivage en fin de mesure des dossiers papier, - de la gestion des archives des prises en charge avec les archives départementales.

Profil recherché

Connaissances :

• Connaissances des outils bureautiques • Connaissance des progiciels • Connaissance de la réglementation

Savoir être :

• Discrétion • Sens du service public • Qualités relationnelles • Capacité à faire face aux urgences

Savoir-faire :

• Sens de l’organisation • Rigueur • Polyvalence • Capacité à analyser, synthétiser et rédiger • Capacité à créer des outils de suivi

Organisation du travail : 7h16 / jour

Groupe RIFSEP : 2

ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Vacant à partir du 01/03/2027

Secrétaire