Adjoint administratif - Gestionnaire sans encadrement

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions avec les principales activités suivantes :

· Gestionnaire secrétariat : Les agents ont en charge l’ouverture et la fermeture des dossiers des personnes placées sous-main de justice, aussi bien dans leur version papier que numérique, le suivi de ces dossiers, l’affectation en suivant les consignes de la direction, le contrôle des effectifs, les enregistrements dans les applicatifs métiers et leur archivage ou transmission des dossiers. Les agents sont en charge de l’accueil téléphonique, du traitement du courrier, de la gestion de la boite de messagerie structurelle, des tableaux de suivi et ont une mission de conseil et d’orientation des interlocuteurs.

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· Des missions spécifiques sont attribuées en fonction de la localisation du poste en milieu ouvert ou en milieu fermé.

· Activités spécifiques MO : Tenue de l’accueil physique du service sur les heures d’ouverture au public selon un système de roulement

· Activités spécifiques MF : Suivi des affectations visiteurs de prison, suivi des convocations en lien avec le greffe permettant la continuité de prise en charge milieu ouvert / milieu fermé.

Profil recherché

Connaissances :

• Connaissance des progiciels métiers : APPI, GENESIS, PRISME) et des outils bureautiques (tableur, Word, Outlook) • Connaître les techniques de classement

Savoir être :

• Discrétion • Aptitude à l’autonomie

Savoir-faire :

• Capacité à s’adapter au public accueilli • Capacité d’organisation • Polyvalence • Maitriser les procédures

Offres de formation associées à votre prise de poste

Toutes les formations internes ou proposées en interministériel selon les besoins de montée en compétence

Perspectives d’évolution professionnelle

Montée en grade, évolution par le biais du tableau d’avancement, possibilité de passer des concours en interne. Informations complémentaires

Organisation de travail : Soumis à la charte des temps, horaires variables hors plages fixes, possibilité de télétravail

Restauration : Salle de restauration sur site

Accessibilité en transport / Parking : oui

Groupe RIFSEP : 2

ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Secrétaire