ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) CMP ALESIA - PÔLE 14 - S13 ADULTE

Vos missions en quelques mots

Composée de deux agents, l’équipe du secrétariat du CMP Alésia a deux types de missions.

Activités permanentes :

- Accueil physique et téléphonique des patients et leur famille

- Classement et archivage

- Frappe ou remise en forme des comptes rendus d’hospitalisation

- Gestion des appels téléphoniques

- Gestion des plannings, Prises de rendez-vous (agenda Outlook et Hopital manager)

- Numérisation des éléments du dossier patient

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- Participation aux synthèses du service et rédaction de comptes-rendus

- Suivi administratif du dossier patient (Hopital manager)

- Suivi des certificats de soins sans consentement

- Suivi des tableaux de contention isolement à adresser quotidiennement aux médecins

Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) :

- Frappe des courriers médicaux

- Suivi de l’activité

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises :

• Expérience en secrétariat conseillée

Savoir-faire :

• Sens de l’organisation et du travail en équipe • Réceptionner filtrer et orienter les appels téléphoniques • Excellente maîtrise des outils bureautiques et du pack Office • Capacité à cerner les priorités

Savoir-être :

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• Qualités relationnelles • Rigueur professionnelle • Capacités d’anticipation et prises d’initiatives • Sens des responsabilités

Obligations professionnelles :

- Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement,

- Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d’hygiène en vigueur,

- Obligations à l’égard de l’administration : discrétion professionnelle, réserve et neutralité,

- Obligations à l’égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

Risques liés au poste :

- Relation avec les patients en état de décompensation psychiatrique

Grade : Adjoint administratif Intitulé du poste : Adjoint administratif / AMA Lieu de travail : CMP Alésia, 145 bis rue d’Alésia 75014 Paris

Chef de service : Dr Gabrielle ALLIO

Position dans la structure :

Liaisons hiérarchiques : • Chef de service • Cadre Administratif de Pôle • Coordinatrice des secrétariats

Liaisons fonctionnelles : • Médecins, psychologues, psychomotriciens, cadre de santé, infirmières, assistantes sociales, secrétaires médicales • Les services du Pôle 14 • Les services administratifs du GHU

Organisation du travail : Temps complet, du lundi au vendredi : 09h-16h30 Repos hebdomadaire samedi, dimanche et jours fériés. 14 RTT Pause déjeuner : 30 minutes

Avantages du poste : Travail au sein d’une équipe soudée Evolutions possibles : Concours de la Fonction Publique Hospitalière

Vacant à partir du 02/11/2026

Secrétaire