ADJOINT ADMINISTRATIF H/F

Vos missions en quelques mots

-Secrétariat du responsable de la structure

-Gestion des cantines des personnes hébergées

-Gestion des achats

-Appui à la planification du service des personnels

-Gestion des mails et des fax

-Rédaction de documents administratifs et/ou mise en forme

-Gestion des appels téléphoniques

-Gestion du courrier

-L’accueil et la prise en charge des agents, des élèves et des stagiaires (PVI, SFT, les frais de transports, gestion des primes spéciales et spécifiques d'installation

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-La gestion et suivi des positions administratives (congés maternité, temps partiel, mise à disposition, détachement, disponibilité, congé parental, CLM, CLD)

Le suivi des congés médicaux (congé ordinaire de maladie, élaboration des décisions de ½ traitement, les contrôle médicaux…)

-Contrôle des fiches pénales

- Préparation des dossiers (requête, feuille d'avis, fiche pénale, fiche de renseignement)

- Transmission du dossier au conseiller pénitentiaire d'insertion et de probation

Compétences attendues

Maîtrise du pack-office Communiquer avec divers interlocuteurs Confidentialité absolue Discrétion professionnelle Travailler en équipe

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

• Mme ZAMORE Tania - Directrice des ressources humaines • Mme isabelle marine COSTA – Secrétaire administrative

Le titulaire du poste est soumis au statut spécial des personnels des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Vacant à partir du 01/01/2025

Secrétaire