ADJOINT ADMINISTRATIF

Vos missions en quelques mots

MAS du Val Fleuri :

Sous la responsabilité du responsable de service, vos missions seront :

• Constituer les dossiers de recrutement et transmettre les documents institutionnels aux nouveaux professionnels

• Elaborer et actualiser les plannings horaires individuels, en lien avec les agents

• Suivre les congés, les accidents du travail, les accidents de véhicule, et les présences des habitants le week-end

• Tenir le tableau de suivi des stagiaires et assurer les transmissions aux équipes

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• Suivre les devis, les demandes d'investissement, les SAV, les maintenances techniques et les dépenses cuisine

• Constituer et suivre les dossiers de sinistre

• Suivre les procédures internes, la démarche qualité, le plan d'action Humanitude et les enquêtes ARS

• Rédiger des comptes rendus et des transmissions internes

Service Economique et Financier :

Sous la responsabilité de l’attaché du service, vos missions seront :

• Suivi hebdomadaire des avenants des marchés publics

• Mettre à jour les prix et les bases tarifaires dans nos logiciels de gestion.

• Recenser les besoins auprès du métier

• Passer les commandes auprès des fournisseurs et assurer leur suivi.

• Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.

• Collaborer avec les différents services afin d'assurer le bon déroulement des achats et des procédures administratives.

Profil recherché

Formation de niveau Bac+2 en gestion administrative, assistanat de direction ou domaine achat. Une première

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

• Spécialisation Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique

Compétences attendues

Savoirs • Connaissance des procédures administratives et comptables du secteur médico-social et de la fonction publique hospitalière • Connaissance des circuits d'achat, des marchés publics et de la gestion budgétaire de base • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et capacité à prendre en main des outils métiers (Ogirys, Agiltime, CPAGE, Ancodéa) Savoir-faire • Organiser et prioriser un volume important de tâches administratives variées • Rédiger des écrits professionnels clairs et synthétiques • Assurer le suivi rigoureux de dossiers et de procédures dans la durée • Travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs internes et externes Savoir-être • Sens de l'organisation et rigueur • Discrétion et respect de la confidentialité • Autonomie et capacité d'initiative dans le cadre défini • Aisance relationnelle avec les équipes, les familles et les partenaires

Fin de candidature : 31/10/2026

Poste à pourvoir au 01/01/2027

poste réparti à 50 % sur les deux services.

Déplacements ponctuels entre les deux sites à prévoir. Permis de conduire obligatoire

Poste au contact d'un public en situation de handicap lourd à sévère, nécessitant discrétion et bienveillance

Expérience dans le secteur médico-social ou sanitaire serait appréciée, sans être exigée.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé de prestations financières