Adjoint administratif

Descriptif de l'emploi

 Gestion des ordures ménagères (OM)

 Secrétariat de la mairie de Balaiseaux et de Bretenières

 Remplacement temporaire dans les mairies

 Veille juridique.

Missions / conditions d'exercice

 Gestion des ordures ménagères

o Mise à jour des rôles en lien avec les communes

o Facturation annuelle et trimestrielle (prélèvement automatique)

o Etablissements des titres et des mandats

o Traitement des réclamations

o Suivi des restes à recouvrer en lien avec le trésor public

 Veille juridique en lien avec les problématiques communales

 Secrétariat de mairie à raison de 15h hebdomadaires à Balaiseaux et 4 heures à Bretenières

 Remplacements temporaires dans les mairies en fonction des besoins (secrétariat, comptabilité, état civil…)

 Toute autre mission confiée par le ou les supérieur(s) hiérarchique(s).

Profils recherchés

-Savoir-faire, compétences techniques :

 Connaître et savoir utiliser les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Magnus, etc…)

 Connaître la comptabilité publique, l’état civil et l’urbanisme

 Savoir monter et suivre des dossiers

 Savoir rechercher et vérifier les informations

 Etre polyvalent

 Définir des priorités.

-Savoirs-être, qualités :

 Rigueur et organisation

 Autonomie

 Qualités relationnelles et rédactionnelles

 Ponctualité

 Sens de l’organisation

 Civilité, politesse et courtoisie

 Respect de la hiérarchie

 Respect du secret professionnel.