ADJOINT ADMINISTRATIF

Descriptif de l'emploi

L’agent administratif assure les missions de gestion, de suivi et de traitement des dossiers administratifs au sein de la collectivité. Il contribue au bon fonctionnement du service en apportant un soutien administratif aux agents et aux responsables.

Il assure notamment l’accueil et l’information des usagers, le traitement du courrier, la saisie et la mise à jour des données, ainsi que le classement et l’archivage des documents. Il participe à la préparation, au suivi et à la gestion des dossiers administratifs dans le respect des procédures et des délais.

L’agent peut également être amené à rédiger et mettre en forme des courriers, notes et documents administratifs, à organiser des réunions et à assurer le suivi des demandes des usagers.

Il travaille en collaboration avec les différents services de la collectivité et veille à la qualité de l’accueil, à la confidentialité des informations traitées et au respect des règles de fonctionnement du service public.

Missions / conditions d'exercice

Accueil physique et téléphonique des usagers ;

Information et orientation du public ;

Gestion et suivi des dossiers administratifs ;

Saisie, mise à jour et contrôle des informations ;

Rédaction et mise en forme de documents administratifs ;

Gestion du courrier et des courriels ;

Classement, archivage et conservation des documents ;

Élaboration et mise à jour de tableaux de suivi ;

Transmission et circulation des informations entre les services ;

Participation aux tâches de secrétariat et à la gestion administrative du service ;

Application des procédures administratives et respect de la confidentialité.

Profils recherchés

Formation ou expérience dans le domaine administratif appréciée ;

Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;

Bonnes capacités rédactionnelles et expression orale correcte ;

Sens de l’organisation, rigueur et méthode ;

Respect des procédures, des consignes et du cadre réglementaire de la collectivité.