ADJOINT ADMINISTRATIF - MISSION HANDICAP

Vos missions en quelques mots

1. GESTION ADMINISTRATIVE DES ETUDIANTS EN SITUATION DE HANDICAP

• Mettre à jour les tableaux de suivi des étudiants en situation de handicap • Réceptionner, enregistrer et archiver les recommandations d’aménagements transmises par le médecin du Service de santé étudiante ; • Assurer le suivi administratif des aménagements d’études et d’examens pour l’ensemble des sessions ; • Veiller à la transmission des informations nécessaires auprès des étudiants et des personnels de l’établissement ; • Accueillir, informer et orienter les étudiants ainsi que les personnels de l’établissement sur les dispositifs d’accompagnement ; • Participer aux actions de sensibilisation et aux événements organisés par le service REVE et l’établissement (journées de sensibilisation au handicap, Journées Portes Ouvertes, Inalculturelle, journées thématiques, etc.).

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2. COORDINATION DES SECRÉTAIRES ET PRENEURS DE NOTES

• Participer au recrutement des preneurs de notes, secrétaires et surveillants d’examens ; • Assurer l’accompagnement à la prise de fonctions des vacataires (informations pratiques, procédures, accès Moodle, organisation des examens, reprographie, etc.) ; • Assurer le suivi administratif des vacataires en lien avec les services RH : - suivi des fiches de prise en charge ; - gestion et contrôle des tableaux d’heures prévisionnels et réalisés ; - Collecte et vérification des feuilles d’heures ;

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Connaissance des logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint, enquêtes, bases de données) ; • Connaissance des outils collaboratifs numériques (Google Drive, Slack, etc.)

COMPÉTENCES GÉNÉRALES ET SAVOIR-FAIRE

• Bonnes capacités de communication (orale et écrite) en français • Sens des relations humaines (capacité à travailler avec des interlocuteurs différents), capacité d’écoute et d’accueil ; • Polyvalence, capacité d’organisation, esprit de synthèse et de rigueur • Travailler en équipe, en réseau interne et externe, y compris à distance • Être force de proposition pour l’amélioration des procédures et de l’organisation du service • Sens du service public • Discrétion, ponctualité.

Vacant à partir du 01/07/2026

Gestionnaire de scolarité