Adjoint administratif

Descriptif de l'emploi

agent administratif polyvalent pour renforcer ses services, avec une double mission : soutien administratif général et gestion administrative du service culturel, incluant la bibliothèque municipale.

Missions / conditions d'exercice

Service administratif de la Commune :

Accueil physique et téléphonique

Etat Civil

Urbanisme

Titres sécurisés

Gestion des registres des délibérations et arrêtés

Mandatement fonctionnement

Aide aux associations

Communication

Suivi location des salles et état des lieux

Suivi prêt de matériel

Secrétariat Conseil Municipal des Jeunes

🔹 Administration générale et service culturel

Gestion des devis, contrats et déclarations (GUZO, etc.)

Organisation des réservations : salles, repas, matériel technique

Suivi des demandes techniques avec les services concernés (scène, bornes foraines, rallonges, etc.)

Accueil téléphonique et suivi des courriers

Participation à la communication et à la diffusion des informations (mailings, documents, etc.)

Appui logistique pour les événements culturels (commandes, RDV, courriers…)

Bibliothèque municipale

Gestion administrative :

Mandatement des factures et mise à jour du tableau financier

Suivi du planning de la salle de projection et de la maison de travail partagé

Collecte des données pour le rapport annuel

Participation aux réunions et formations de la bibliothèque départementale

Traitement des collections :

Traitement intellectuel et physique : équipement, cotation, estampillage, couverture, réparation, entretien, désherbage, mise en valeur

Traitement numérique : catalogage, exemplarisation, mise à jour du logiciel, relances, sauvegardes, statistiques

Gestion des usagers :

Mise à jour des fiches lecteurs et collectivités

Suivi des statistiques de prêts et d’accueil

Suivi du portage à domicile avec les bénévoles

Relations avec la bibliothèque départementale :

Réservations de documents, suivi de la navette BDP

Profils recherchés

Bac + 2

Formation ou expérience en administration publique, gestion culturelle ou bibliothéconomie

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion documentaire

Sens de l’organisation, autonomie, rigueur

Bon relationnel, esprit d’équipe, capacité d’adaptation

Intérêt pour la culture et le service public