Adjoint Administratif

Descriptif de l'emploi

Réalise l’ensemble des opérations relevant de la gestion du service de l’eau en régie directe

Accueil et information aux usagers

Missions / conditions d'exercice

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les abonnés eau (relevés / réclamations)

- Gérer les abonnements (création / résiliation / industriel)

- Facturer l’eau (+mensualisation)

- Compléter les bilans annuels Eau

- RPQS Eau

- Bilans Agence de l’Eau (redevances pour prélèvement sur la ressource en eau / redevance sur la consommation d’eau potable / redevance performance des réseaux d’eau potable)

- Echanger avec les différents partenaires Agence de l’Eau, Police de l’Eau – Société ALEXANDRE (AMO) – Ingeoise

- Gérer les relations avec le service technique : gestion des interventions particuliers – suivi des compteurs chantiers / nouvelles constructions

- Mettre à jour le fichier Abonnés

- Préparer et rédiger des documents administratifs

- Préparer élaborer et exécuter et suivre le budget eau

- Suivre les marchés en cours (+présence aux réunions)

- Préparer des demandes de subvention, suivre les dossiers

- Préparation des commandes de fournitures d’entretien et divers matériels

- Déclarer la TVA trimestrielle

- Gérer les amortissements

- Contrôler et afficher les résultats d’analyse d’eau

- Contrôler le relevé journalier du volume d’eau pompé

- Effectuer les paies des agents et des élus

Profils recherchés

Horaires réguliers

Relations avec l'ensemble des agents du Syndicat

Contacts directs et permanents avec la population