Adjoint administratif

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité du Maire, l'agent est capable de suivre le service État Civil, Cimetière, Élections, et de mettre en œuvre une politique active de gestion, de modernisation et de valorisation de l'état civil.

Missions / conditions d'exercice

Accueillir le public

Organiser, piloter et accompagner l'ensemble du service État Civil, Cimetière, Élections

Proposer des mesures visant à moderniser et valoriser la fonction état civil

Rendre compte au Maire le bon fonctionnement et la qualité de service

État civil

actes d'état civil (naissances, mariages, décès, PACS)

Garantir la fiabilité et la conformité réglementaire des registres et de leur transmission aux organismes compétents.

Cimetière communal

Gestion administrative des concessions et le registre des inhumations

Veiller au bon fonctionnement de la relation avec les familles et les opérateurs funéraires

Élections

Tenue de la liste électorale et l'organisation matérielle des scrutins

Assurer le lien avec la Préfecture et le contrôle de légalité sur les opérations électorales

Profils recherchés

Le poste implique une rigueur particulière compte tenu de la portée juridique des actes d'état civil et des élections, qui engagent la responsabilité du Maire.

Une disponibilité accrue est requise lors des opérations électorales (dimanches de scrutin).

Connaissances état civil, élections, funéraires