Adjoint administratif ou secrétaire médicale - secrétariat et réception des prélèvements

Vos missions en quelques mots

Missions Générales · Assurer la réception et l’enregistrement des échantillons pour leur traitement à des fins d’analyses

· Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale

o Accueil téléphonique (services cliniques Robert Debré, prescripteurs externes, etc…) § Renseignements sur les modalités de prélèvements § Suivi du rendu des analyses : envoi duplicata, délai de rendu prévisionnel o Enregistrement et vérification des demandes d’analyses dans les systèmes de gestion d’analyse du laboratoire. o Création, gestion et archivage des dossiers patients. o Réclamation auprès des services cliniques des données manquantes. o Rédaction, envoi et archivage des comptes rendus d’analyse

Missions Permanentes · Enregistrer les échantillons arrivant au laboratoire et saisir les non-conformités si nécessaire · Gestion du dossier patient (création, suivi, envoi des CR et archivage, rédaction des attestations de résultats) · Gestion administrative des demandes de diagnostic pré-natal · Gestion des messages électroniques (e-mails, demandes de renseignements, etc…) · Préparation des envois d’ADN pour analyse extérieure • Accueil téléphonique · Courrier : dépôt et distribution · Accueil des visiteurs

Missions Spécifiques • Formation des personnels • Gestion du courrier et de l’agenda du chef de service • Organisation des inscriptions aux congrès et déplacements du personnel médical • Organisation de réunions (réunions de service, réunions scientifiques) • Aide à l’organisation des enseignements (plannings, …)

Profil recherché

adjoint administratif ou secrétaire médicale

Secrétaire médicale / Secrétaire médical