ADJOINT ADMINISTRATIF placé LOIR ET CHER (41) - SAR d'Orléans

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

L’adjoint administratif placé est affecté au Service Administratif Régional de la Cour d’Appel d’Orléans dont il relève.

Il a vocation à exercer ses fonctions à la cour d'appel, au tribunal judiciaire d'Orléans, au tribunal judiciaire de Montargis et au service administratif régional.

Placé sous l’autorité des chefs de cour, il a vocation à apporter un renfort ponctuel dans les services ou à pallier certaines vacances d’emploi ou absences de toute nature.

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Il est placé sous l’autorité hiérarchique directe du directeur délégué à l’administration régionale judiciaire.

L’adjoint administratif placé a vocation à effectuer toutes les tâches d’exécution qui sont la compétence d’un agent de catégorie C, à l’exclusion des fonctions de régisseurs et celles nécessitant une prestation de serment (article R.123-14 du Code de l’Organisation Judiciaire).

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration /Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Profil recherché

Connaissances

Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique

Savoir-faire

Savoir chercher l’information et la mettre en application Alimenter les tableaux de bord Appliquer les textes législatifs et règlementaires Organiser sa charge de travail Maîtriser les nouvelles technologies Savoir rendre compte de son activité ou procédurale Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Travailler en équipe et en autonomie

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Savoir-être

Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de polyvalence Faire preuve de rigueur. Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Faire preuve d’initiative

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

GROUPE RIFSEEP : 1

1 poste susceptible de devenir vacant.

Poste à entretien obligatoire

Renseignements et candidatures :

Monsieur Sébastien GUIOT, Directrice Délégué à l’Administration Régionale Judiciaire

Tél : 02.38.54.75.30

Courriel : [email protected]

et

Madame Marie DUFOUR, responsable de la gestion de la Formation

Tél : 02. 38.54.75.23

Courriel : [email protected]

Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice :

Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants aux recruteurs identifiés ci-dessus :

- leur formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ (à solliciter auprès du recruteur); - pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités, y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (C|MM); - leur dernier arrêté d'avancement d'échelon; leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant; - leur état des services.

Votre hiérarchie

-Le Responsables de la gestion de la formation qui encadre l’ensemble des placés du ressort (hors cadre A).

- Adjoints aux chefs de pôle chorus

Vos interlocuteurs métiers

Les autres fonctionnaires et les magistrats de la juridiction, les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Assistante / Assistant juridique