Adjoint administratif polyvalent H/F

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité du Directeur général des Services, l'adjoint.e administratif.ve est chargé.e des dossiers liés secrétariat général de la commune.

Missions / conditions d'exercice

1. Secrétariat général

* Suivi et organisation des séances du Conseil municipal et de ses commissions ;

* Suivi et organisation du CCAS ;

* Suivi et organisation des fêtes et cérémonies : vœux du Maire, cérémonie du 10 novembre, cérémonie du 8 mai, médaillés du travail, nouveaux arrivants, etc.

* Suivi et organisation des élections ;

* Coordonnateur(trice) du recensement de la population : gérer la campagne de recensement tous les 5 ans.

* Traitement des courriers inhérent au service.

2. Renfort accueil / état civil selon les nécessités des services administratifs ~ 100 décès par an avec hôpital sur le territoire

* accueil physique et téléphonique ;

* enregistrement du courrier ;

* gestion de la boite e-mail de l’accueil ;

* renseignement et orientation du public ;

* gestion et suivi du dispositif de recueil (DR) (CNI/Passeport) ;

* Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil ;

* Accueil et renseignement du public ;

* Établissement des dossiers de mariage et préparation de la cérémonie du mariage ;

* Etablissement des dossiers de parcs ;

* Tenue administrative des registres d'état civil ;

* Délivrance d'autorisations de fermeture de cercueils ;

* Légalisation de signature de document ;

* Etablissement des attestations de recensement citoyen ;

* Mise à jour les livrets de famille ;

* Traitement des demandes d'actes et les demandes notariales ;

* Assurer les relations avec l'INSEE (décès, mariages, PACS)

Profils recherchés

* Avoir des connaissances théoriques généralement de type règlementaire

* Maîtriser l'outil informatique : logiciel de bureautique et diverses plateformes de gestion

* Avoir de la rigueur dans le suivi des dossiers

* Avoir un sens de l'organisation

* Être autonome