ADJOINT ADMINISTRATIF "POLYVALENT" (h/f)

Descriptif de l'emploi

Adjoint administratif "polyvalent" à temps complet au service "démarches administratives"

Missions / conditions d'exercice

- Assure l'accueil physique et téléphonique (prise de rendez-vous, délivrance de documents, orientation vers les servcies)

- Gère l'enregistrement du courrier et la boîte mail "contact" de la collectivité

- Gère du secrétariat divers de l’accueil et des autres services (arrêtés de circulation, tableau suivi travaux,..)

- Gère le portail famille (inscriptions périscolaire et extrascolaire, facturations)

- Assure en binôme la gestion des locations de salles

- Instruit et valide les dossiers du dispositif de recueil (CNI/Passeport) - remise des titres

- En l'absence de la responsable, instruit la gestion funéraire et constitue les actes d'Etat-Civil

- Assure le recensement citoyen

Profils recherchés

- Expérience dans des fonctions similaires souhaitée

- Qualité d'accueil, d'écoute et de dialogue, sens du contact et du service public

- Réactivité, rigueur, sens de l'organisation, discrétion

- Grande polyvalence due aux tâches variées

- Sens du travail en équipe

- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciels métiers)

- Connaissances en Etat-Civil et en législation funéraire appréciées