Adjoint administratif Polyvalent

Descriptif de l'emploi

Gestionnaire des paies et des carrières du personnel ainsi que les opérations comptables (dépenses, recettes), mandatement et titres de recettes, activité et exercice des missions en binôme.

Missions / conditions d'exercice

Activités et tâches principales du poste :

• Assurer la gestion financière et comptable :

- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), classer et archiver les pièces comptables,

- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats,

- Assurer une veille sur les opérations comptables et gérer les relations avec les fournisseurs

- Participer annuellement à l’élaboration du budget et saisie du budget

- Opérations de fin d’année

• Participer à la gestion administrative du personnel communal composé de 25 agents permanents dont 5 agents non-titulaires :

- Assurer la gestion de la paie des agents et des indemnités des élus,

- Renseigner le personnel sur les questions liées à la paie et aux carrières,

- Etablir l’ensemble des déclarations mensuellement et annuellement (DSN,RSU…),

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents, les renseigner, formations,

Activités et tâches secondaires du poste :

- Assurer la continuité de service sur l’ensemble des missions administratives ainsi que les régies de recettes.

Profils recherchés

AUTONOMIE ET RESPONSABILITES

Autonomie dans l'organisation du travail, en complément un soutien ponctuel sera possible avec le service de remplacement du Cdg69 ainsi que des sessions d’assistance et de formations dispensées par le prestataire du logiciel Berger Levrault

Conditions et contraintes d’exercice :

Échéances régulières pour la paie, le mandatement et l’émission mensuelle des titres de recettes en lien avec le P503.

Activité à temps complet, accueil du public,

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

Les Savoir-Faire :

Connaître les règles de la comptabilité publique et la nomenclature M57,

Connaître le statut de la fonction publique territoriale,

Connaître l’environnement institutionnel,

Maîtriser la rédaction administrative,

Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante

Disposer des notions fondamentales de la gestion des ressources humaines (postes, emplois, métiers, fonctions, etc. ),

Maîtriser des taux et assiettes des cotisations et contributions sociales ainsi que les règles de rémunérations appliquées à la fonction publique territoriale,

LES SAVOIR-ETRE :

Respect du devoir de confidentialité et de discrétion,

Disponibilité,

Capacités relationnelles et rédactionnelles,

Rigueur,

Sens de l’écoute, capacité d’apprentissage et de montée en expertise