Adjoint Administratif principal de 2éme classe

Vos missions en quelques mots

Définition :

Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

Spécificités :

Gestionnaire paie Gestionnaire carrières / retraite Assistant(e) de formation

Activités :

- Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité,...) ;

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- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à la fonction publique hospitalière (carrière, formation, paie, absence,) ;

- Gestion administrative collective et individuelle des agents ;

- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) ;

- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité ;

- Renseignement et suivi de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières ;

- Gestion administrative des dossiers du personnel ;

- Gestion de la Paie et DADSU ;

- Contribuer à l’élaboration du plan de formation et en assurer le suivi administratif ;

- Constituer et veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;

- Rédiger les actes administratifs (décisions, note de service, contrats …) ;

- Renseigner et conseiller les agents ;

- Mettre en œuvre les dispositions statutaires ;

- Enregistrer ou saisir informatiquement les mouvements du personnel, statistiques d’effectifs, masse salariale … ;

- Elaborer les tableaux de bord de gestion du personnel et les listes d’aptitude pour les avancements et les changements d’échelons ou de grades ;

- Préparer et saisir les données de la paie ;

- Editer les mandats et envoi dématérialisé au Comptable Public ;

- Saisir les différents bordereaux mensuels de charges ;

- Gérer les engagements et les dépenses – formation professionnelle ;

- Préparer les indicateurs « personnel » pour le rapport d’activités ;

- Veiller à la constitution des dossiers CGOS et gérer les dossiers de maladie (CGOS), diffusion d’informations ;

- Renseigner les cotisations mensuelles et les dossiers de maladie, diffusion d’informations ;

- Prendre les RV pour la Médecine du Travail ;

- Etablir divers documents pour le bilan annuel, rapport d’activité et autres données statistiques ;

- Trier, classer et archiver différents documents.

Profil recherché

Bac, Diplôme de niveau III (BTS, DUT), de niveau II (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

• Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Compétences attendues

Au titre des savoir-faire techniques :  Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;  Classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;  Conseiller et orienter les choix des personnes ;  Utiliser les techniques et pratiques adaptées ;  Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;  Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers ;  Savoir rédiger les actes administratifs ;  Savoir faire des recherches et se créer un réseau relationnel ;  Savoir travailler en autonomie ;

Au titre des savoir-faire comportementaux :  Grande rigueur et organisation méthodique ;  Ethique et déontologie professionnelle ;  Adaptabilité et réactivité ;  Confidentialité et discrétion professionnelle ;  Savoir respecter les délais.

Langues

• Français Maîtrise

Vacant à partir du 01/06/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie