Adjoint administratif

Descriptif de l'emploi

Sous le responsabilité de la Secrétaire Générale, vous assurerez les missions de gestion administrative, de gestion des ressources humaines, de gestion des élections.

Missions / conditions d'exercice

Le poste comporte diverses missions :

- Gestion administrative : assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, urbanisme, gestion du courrier (arrivée/départ), rédiger la correspondance courante...

-Ressources humaines : mobiliser et optimiser les ressources humaines et l'ensemble des moyens d'actions, assurer la prévention des risques de santé et sécurité au travail, gestion de plannings, congés, formations ...

- Elections : préparer la tenue des élections, mise à jour des listes électorales, liens avec la Préfecture ...

- Les associations : assurer la liaison entre la commune et les associations, réservations de salles, organisation du forum, des conventions ..

Profils recherchés

Le candidat devra connaître :

- l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales,

- les missions des administrations et partenaires publics,

- le cadre réglementaire des actes administratifs,

- les applications informatiques et la bureautique courante.

Il devra également être organisé, rigoureux et méthodique, savoir gérer les situations relationnelles difficiles, être discret (secret professionnel et droit de réserve), savoir travailler en équipe et avoir le sens du service public.